《广西新莱建设有限公司内部合同审查工作指引》专题讲座
马永生律师
为提高公司人员对合同签订、操作履行风险识别的意识,规范合同会审管理行为,不断提高公司依法运行的能力和水平,2023年4月14日下午,马永生律师在南宁办公室开展《公司内部合同审查工作指引》的专题讲座。新莱集团领导层以及各部门干部职工近40人通过视频会议的方式参加此次讲座培训。
Part.01
主题——内部合同审查机制
本次专题讲座主要围绕内部合同审查机制对建工企业内控管理的重要影响、各部门在合同审查、签订、履行过程中应注意的风险事项以及责任承担这两个层面,从合同审查范围、审查岗位设置和审查重点、各部门审查工作规则、责任追究和违规处罚四个方面进行着重讲述合同全过程风险管控的工作指引,与会干部职工均表示受益匪浅。
Part.02
马律师讲述日常合同会审中要严格遵循公司内部审查程序,只有通过审查程序批准的合同是公司承认的唯一合同,各岗位应关注合同各个阶段的风险点,应当遵循维护企业合法权益、合同合法合规的原则。由项目负责人根据工作需要及时发起申请,申请审批的合同内容必须要件齐全,上传资料完整,包括合同文本、当事人主体资格、合同请示的会签文件等相关材料一次性上传。在“乐建宝”合同审查平台组织法律审查岗、预算审查岗、财务审查岗、分管经理(会签审查)岗、董事长进行审核,区分各部门审查职责,实行风险责任倒查制度,对产生风险的合同进行回头问责。内部相关部门应当认真履行职责,实现公司内部合同审查工作的标准化、规范化,尽最大能力减少纠纷风险的发生。
Part.03
总结——依法治企、合规建设
合同的签订就是使合同具备法律效力的过程,合同审查的规范流程是企业防范合同风险的重要手段。马律师在讲座最后提出,合同审查工作必须服从公司董事长的统一领导,经授权的各岗位人员在合同审查工作中可直接对董事长负责,鼓励各岗位人员就合同审查工作向董事长反映情况提出合理化建议。
本次讲座紧密结合现行法律环境、公司的实际情况,旨在着力提高公司全体干部职工的合同风险识别、防范意识,增强公司合同管理能力,为公司进一步有效防范合同法律风险、开展依法治企、合规建设工作奠定基础。
供稿人:张信婷